Assemblée d'Automne 2011

l'automne viens d'arriver et voici venue notre assemblée.

C'est comme à l’habitude, dans la salle René Houdart que l'ensemble des associations composant l'Union s'est réunie ce mardi 18 octobre pour son assemblée d'automne.

Je vous remercie d'être venus si nombreux assister à l'Assemblée Générale ordinaire dite assemblée d’automne, de l'Union de Lens.

Je passe tout de suite la parole à notre Secrétaire Yves Gibault pour l'appel des Sections.

Section	Présent
Bauvin	V
Billy-Berclau	V
Douvrin	V
Hulluch – Haisnes – Bénifontaine	V
Lens 4	V
Loos en Gohelle	V
Meurchin	V
Estevelles – Pont à Vendin	V
Provin	V
Salomé – Hantay – Marquillies	V
Vendin centre	V
Vendin Cité 8	V
Violaines	V
Wingles	V

Je vous remercie, vous êtes tous les bienvenus.

Je vous prie d'accorder un instant de silence en mémoire des adhérents qui nous ont quittés depuis la dernière assemblée.

Merci, je repasse la parole à Monsieur Jean-Luc Hennequart.

Merci Yves.

Comme certains l’ont remarqué, l’Union a renouvelé une partie de sa « garde-robe » en effet nous avons commandé un lot de cravate, d’une nouvelle non pas forme mais nouveau modèle plus en rapport avec la mode d’aujourd’hui. La cravate avec rayures en oblique ton sur ton, agrémentée d’un logo plus parlant, est du plus bel effet. Au prix de 11 €, vous pourrez vous en procurer en fin d’assemblée.

De même nous avons procédé au retirage des cartes d’adhérent, plus grande que les précédentes, mais surtout plus rigide, elle sont les bienvenue. Une vingtaine vous seront remise sur demande.

Beaucoup de changements ont eu lieu dans les sections, les renouvellements semblent s’être bien passés, notamment dans les sections de Meurchin, Pont à Vendin, Vendin centre et Wingles, nous leur renouvelons toute notre confiance et notre amitié.

Comme chaque année, maintenant, nous faisons l’amer constat de la diminution des effectifs de chaque ou presque chaque sections.

La section de Douvrin a inscrit d’office (avec leur accord) les primaux-médaillés venus chercher leur diplôme le 1^er mai 2011, inscription gracieuse la première année. Malgré cela nous ne les avons pas rencontrés dans aucune des manifestations organisées par la section. Nous doutons fort de les revoir en 2012.

Le manque de vitalité apparent, oui je sais très bien l’investissement personnel de chacun des membres de bureau des sections présentes, se traduit par l’effritement progressif du dynamisme général et le dégout de s’investir.

Il est de plus en plus difficile de faire une manifestation ayant la plus grande participation, tant au point de vue de la population, adhérents ou pas.

Un voyage avec repas dansant proposé par la section de Douvrin, n’a intéressé que 23 personnes, parmi lesquelles sont 6 membres du conseil d’administration et 10 membres de la section de Loos en Gohelle. Cherchez l’erreur.

Dans nombre de sections l’organisation d’un repas familial tourne au cauchemar, plus de la moitié des convives sont des membres des conseils d’administrations des sections voisines, et le reste des non adhérents. Tout cela malgré l’intense publicité faite pour les manifestations telles que tracts, affiches, articles dans la presse et passage en radio. Beaucoup de repas sont annulés faute de participants assez nombreux. (Il n’est pas donné à tous de faire de la perte). D’autant plus qu’il serait question de faire payer à l’URSSAF, pour chaque manifestation même si personne n’est rémunéré. (Projet actuellement en réserve, en effet l’état cherche par tous les moyens de trouver de l’argent pour réduire SON déficit).

Que devons nous faire ? Avez-vous des questions, des réponses ?

Monsieur Maurice Vermandel, Président de la section de Vendin N°8

Autre problème.

La majorité des conseils d’administration prend de l’âge. Certaines sections ont déjà vu la problématique de la relève, soit en anticipant la formation de remplaçants, soit en programmant la fin de la section (actuellement le cas du la section du 2 de Lens). Pour rappel plus de 20 sections étaient à l’origine de l’Union de Lens.

Monsieur Jean-Luc Hennequart, pendant son discours

Combien de sections perdues pour un manque de renouvellement de conseil d’administration, et pas toujours à cause de la responsabilité des dirigeants. Attirer des nouveaux administrateurs n’est pas chose facile, (les anciens doivent souvent se remettre en question) il n’existe pas encore de statut de bénévole.

Peu de personnes même jeune retraité ne veulent s’investir bénévolement dans nos associations (que cela me rapporte t’il ?).

Avez-vous des réponses à nos questionnements ?

Devons-nous créer une école d’administrateur bénévole d’association ?

Je vous remercie de m’avoir écouté, je vous invite à nous faire part de vos initiatives, si vous avez des questions nous sommes à votre disposition pour y répondre.

Avant de vous remercier de votre participation, nous allons procéder au tirage au sort de deux contrôleurs aux comptes pour le bilan financier de l’année 2011. Nous cherchons une main innocente pour effectuer le tirage parmi les 13 présidents de sections, Frédo bien que président ne peut pas participer, il ne peut pas être juge et arbitre. La vérification aura lieu en notre siège, en date accordée entre les trésoriers et les contrôleurs.

Renouvellement des mandats des membres du conseil d’administration. Y a des volontaires.

Petit rappel pour les médailles

Bien tenir compte des délais de livraison, ne pas omettre de signaler pour la confection des diplômes.

Je vous remercie de votre attention.

Quelques images de l'assemblée ICI

Prévisions pour 2012 (repas, sortie éventuelle, etc…)

Rendez-vous en mars prochain pour l’assemblée générale à Vendin-le-Vieil, salle à définir, le troisième vendredi du mois de février 2012.

N’hésiter pas à venir nous voir à la permanence du 3^ème mardi de chaque mois.

De même vous pouvez compter sur notre présence (avec le drapeau) à vos assemblées générales, ainsi que dans la mesure du possible à vos manifestations.

Je vous rappelle que nous attendons toujours les documents relatifs à votre section pour la réalisation du fascicule à présenter le 4 décembre 2012. Vous pouvez vous inspirer de la publication de la section de Vendin-le-Vieil.

Enfin et pour bien terminer, l’Union a le plaisir de vous offrir le verre de l’amitié et vous remercie de votre participation.